undp - Libreville, Gabon | 2024-09-04 20:00:58

 

      1.Description du bureau/de l`unité/du projet (300 mots maximum)

Le Programme d`Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l`inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l`agriculture, la santé, l`éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l`accès à l`eau potable et à l`assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d`assurer sa durabilité à long terme.

Dans le cadre de sa tournée nationale, son Excellence le Président de la République a séjourné dans la province de l’Ogooué-Ivindo du jeudi 21 au dimanche 24 mars 2024. Pour répondre aux différentes doléances des populations de la province, le Chef de l’Etat a annoncé une enveloppe de 7 milliards de FCFA (11.5 millions USD). Des comités départementaux et sous-comités communaux ont été mis en place. Ils ont identifié et pré-évalué des portefeuilles de projets devant répondre aux besoins prioritaires des villages et communes.

L`approche stratégique du PUDC repose sur l`implémentation initiale d`un segment pilote dans la province de l`Ogooué-Ivindo, dans le cadre d`un PUDC national en cours de développement. Ce segment pilote permet de démarrer à petite échelle, tout en posant les bases pour une mise à l`échelle progressive et ambitieuse.

 

    2. Objectif du poste :

Sous la direction et la supervision générales du Chef de Projet, l’Associé(e) à l’Administration et aux Finances sera chargé(e) d`apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d`assurer le bon déroulement du projet.

 Support à la planification budgétaire et à la gestion financière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Préparer le budget du projet, le réviser si nécessaire, aider à la préparation du plan de travail annuel (AWP) ; 
• Assurer le téléchargement du budget du projet Quantum et du budget pluriannuel si nécessaire ;
• Préparer le rapport mensuel sur l`état d`avancement du projet et réconcilier les données financières à intervalles réguliers ; 
• Communiquer et coordonner avec les bureaux de district sur le terrain en ce qui concerne les états de dépenses trimestriels et annuels ; 
• Assister l`équipe de projet dans la préparation des rapports d`avancement mensuels, trimestriels et annuels destinés au PNUD ; 
• Évaluer les postes budgétaires et s`assurer que les dépenses sont conformes aux plans de travail annuels/trimestriels approuvés. Maintenir l`état des dépenses et soutenir les processus budgétaires ; 
• Préparer le rapport financier pour le donateur et d`autres rapports externes.

 

Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

 

• Conformité totale avec le « Programme Policies and Procedures » (POPP) du PNUD, les règles et règlements des processus financiers, les dossiers et rapports financiers et la planification appropriée, le soutien au suivi de l`audit ; la mise en œuvre d`un cadre de contrôle interne efficace 
• Superviser l`ensemble de la gestion comptable, administrative, budgétaire et financière quotidienne du projet ; 
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Préparation de propositions et mise en œuvre de stratégies d`économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau ;
• Assurer la conformité totale du bureau dans les processus de gestion des actifs en coordination avec les points focaux de gestion des actifs.

 

Support à la gestion administrative en se concentrant sur l`obtention des résultats suivants ; 

• Assister à l`acquisition de la logistique, de l`équipement et du matériel de réunion et de formation et communiquer avec les prestataires ;
• Assurer la livraison en temps voulu des processus d`approvisionnement pour le projet ; 
• Aider à assurer le paiement des fournisseurs dans les délais, préparer les pièces justificatives dans Quantum ;
• Assister l`équipe de projet pour toutes sortes d`activités liées à la gestion des projets, y compris la liaison avec les agences gouvernementales/le bureau pays du PNUD/les partenaires donateurs, les ONG et d`autres parties prenantes clés, selon les instructions ; 
• Aider au règlement des indemnités journalières de subsistance et autres réclamations du personnel et d`autres prestataires de services conformément aux règles du PNUD ; 
• Soutenir les diverses missions du PUDC 
• Assurer la gestion de tous les actifs, le transfert, la maintenance, l`expédition et la mise en réforme. 
• Toute autre activité connexe confiée par le chef de projet

Le titulaire exécute d`autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l`Organisation.

 

3.     Arrangement institutionnel

Sous la supervision générale de l’Assistant au Représentant Résident et sous la supervision directe et quotidienne du Chef de Projet, l’Associé(e) à l’Administration et aux Finances sera chargé(e) d`apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d`assurer le bon déroulement du projet.

 

4.  Compétences

Noyau
Obtention de résultats :	NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
Se former en permanence :	NIVEAU 1 : Ouvert d`esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S`adapter avec agilité :	NIVEAU 1 : S`adapte au changement, gère de manière constructive l`ambiguïté/l`incertitude, est flexible
Agir avec determination :	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d`agir calmement face à l`adversité, est confiant
S`engager et s`associer :	NIVEAU 1 : fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l`inclusion :	NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination.
Compétences transversales & techniques (insérer jusqu`à 7 compétences)    Domaine thématique Nom Définition Compétences transversales   Orientation et stratégie de l`entreprise   Sens des affaire Capacité à comprendre et à traiter une situation commerciale d`une manière susceptible de conduire à un bon résultat. Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l`organisation et capacité à porter des jugements judicieux et à prendre des décisions rapides dans ces cadres. Technical competencies Administration & opérations          Gestion d`événements (y compris retraites, formations et réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l`identification des lieux, l`hébergement, la logistique, la restauration, le transport et le décaissement des fonds, etc. Relations extérieures et plaidoyer  Gestion des campagnes  Capacité à produire et à mettre en œuvre des campagnes de communication et de plaidoyer qui conduisent à des changements significatifs. Gestion des médias sociaux Capacité à représenter et à promouvoir la marque du PNUD dans les communautés et les réseaux virtuels Gestion des relations  Capacité à s`engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.   Éthique Politique de l`ONU - connaissance de l`éthique Connaissance et compréhension du statut et des règles du personnel des Nations unies et d`autres politiques relatives à l`éthique et à l`intégrité.   Audit et enquête -Audit Normes, pratiques et techniques d`audit interne Connaissance des notions et concepts clés, des pratiques et des méthodologies d`audit interne (IPPF et autres normes de l`IIA, COSO). Entreprendre des missions d`audit conformément aux normes professionnelles internationales en ce qui concerne les audits opérationnels, les audits financiers, les audits de performance, les audits de projets et la fourniture de services de conseil.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et des explications complémentaires.

 

5.    Qualifications minimales du candidat retenu

Min. Formation académique	L`enseignement secondaire est requis  Un diplôme universitaire en comptabilite/finances/gestions est un atout ou dans un domaine connexe sera dument pris en considération, mais n’est pas requis.
Minimum d`années d`expérience professionnelle pertinente	Minimum Six (6) ans (diplôme d’études secondaires) ou trois (3) ans (Licence)  d`expérience pratique en matière d`administration, de gestion financière et d`approvisionnement dans des organisations de développement nationales et/ou internationales,  Avoir de l`expérience en matière de rapports financiers, d`audit et de passation de marchés.  Maîtrise avérée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access et d`autres logiciels de gestion pertinents ;
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées	Au moins 2 ans d`expérience à un poste similaire au sein d`agences des Nations unies ou de bailleurs de fonds ; Avoir déjà travaillé avec les Nations unies, le PNUD ou d`autres organismes donateurs est souhaitable
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel)	Maîtrise du français parlé et écrit est requis Une connaissance des langues locales (fang, kota et/ou kwele) est un atout considérable

NB	Les candidatures féminines et les personnes qualifiées vivant avec un handicap sont fortement encouragées à candidater.

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