LA OPORTUNIDAD 

En el marco de la respuesta humanitaria ante la crisis de hambre en Perú que ejecuta Save the Children Peru, el/la Gerente debe garantizar una gestión de calidad del proyecto, considerando todos los aspectos inherentes a el (planificación, control presupuestal, implementación/ejecución oportuna de actividades, vinculación con stakeholders, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la organización).  

Esta posición estará a cargo de la gestión del proyecto a nivel nacional de manera integral y se coordinará de manera permanente con los especialistas nacionales y los coordinadores territoriales.  

En caso de una situación de emergencia o de necesidad institucional, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según sea necesario. 

Formación y Conocimientos: 

• Licenciado/a en Ciencias Humanas, de la Salud, Sociales, Económicas, Políticas, Derecho o afines. 

• Se valora contar con Maestría/Especialización o postgrado en seguridad alimentaria, Gerencia social, gestión de proyecto o temas relacionados. (deseable) 

• Excelente manejo de paquetes informáticos: Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. 

• Se valora que conozca o tenga experiencia en manejo de programas de Cash Transfer o conocimiento de banca en Perú. 

• Se valora experiencia previa de gestión de personal o equipos a nivel nacional. (indispensable). 

• Conocimiento del contexto político, social y cultural de Perú. 

• Manejo de ingles intermedio-avanzado (indispensable) 

Experiencia y habilidades: 

• Experiencia profesional mínima de 8 años en la implementación de programas de desarrollo o humanitarios, de preferencia con experiencia en proyectos de transferencia en efectivo, seguridad alimentaria, intervenciones de mercado o salud pública. 

• Fuerte liderazgo gerencial y operativo, preferiblemente en la gestión de actividades nacionales/regionales complejas que involucren la coordinación con múltiples instituciones asociadas al programa dentro de un esquema matricial. 

• Experiencia extensa de trabajo dentro de un rol de alta gerencia y dentro de un programa de país complejo en una respuesta de emergencia o en un estado frágil; y / o una amplia experiencia en la configuración de respuestas en contextos en otros países; y / o amplia experiencia de trabajo en contextos de bajos ingresos. 

• Se valora experiencia en el manejo de fondos de donantes como USAID, UE, etc. (deseable) 

• Excelente planificación, gestión y habilidades de coordinación, con la capacidad de organizar una carga de trabajo considerable, compuesta de diversas tareas y responsabilidades complejas  

• La capacidad y la voluntad de ser extremadamente flexible y con capacidad de trabajo en circunstancias difíciles y a veces inseguras; 

• Fortalezas para inspirar y capacitar a otros a través del trabajo en equipo, la capacitación y el desarrollo de capacidades para alcanzar los objetivos de la organización.  

• Flexibilidad y capacidad para ajustar eficazmente las expectativas a las realidades sobre el terreno, respetando al mismo tiempo las normas mínimas humanitarias.  

• Capacidad de trabajar en equipo. 

• Capacidad de adaptabilidad al cambio y contextos complejos. 

• Experiencia de desarrollar y negociar asociaciones exitosas con donantes institucionales. 

• Capacidad demostrada para influir en el cambio a nivel operativo y estratégico. 

• Sensibilidad política y cultural con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. 

Responsabilidades: 

• Asumir la supervisión general del proyecto, responsabilizándose por su implementación en el marco del programa de respuesta humanitaria. 

• Asegurar el cumplimiento estricto de las actividades del proyecto/programa a su cargo, las políticas y procedimientos nacionales y globales de Save the Children y con los reglamentos y acuerdos pertinentes de los donantes, las directrices de SPHERE (Manual de Esfera  Humanitario) y el código de conducta de las ONG. 

• Elaborar la planificación presupuestal del proyecto(s) a su cargo, alineados con los objetivos de la Estrategia de Respuesta definida. Él / ella asumirá el liderazgo general en la implementación de los presupuestos nacionales relevantes, mientras mantiene informados a las partes interesadas y garantiza que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario. 

• En coordinación con el Gerente Humanitario, Director de Operaciones de Programas y con el equipo de respuesta de SC, él / ella garantizará la preparación de una entrega oportuna del programa y presentará los informes de los donantes sobre las actividades del proyecto en cumplimiento con los requisitos internos de SCI y cualquier donante externo relevante requisitos 

• Asegurar que los planes y sistemas de monitoreo del proyecto relevantes para la identificación y el seguimiento de los indicadores y el desarrollo de procesos / procedimientos y formularios para apoyar el monitoreo e informar el aprendizaje estén establecidos e implementados. 

• Asegurar que existan procedimientos y prácticas óptimos de gestión de seguridad y protección para el programa de respuesta a emergencias y supervisar continuamente la situación de seguridad y protección, adaptando los procedimientos de seguridad y protección del personal en consecuencia, en colaboración y cooperación con el área de Seguridad Nacional. 

• Supervisar el funcionamiento efectivo de los sistemas logísticos para adquirir, almacenar y distribuir existencias, suministros y servicios para la entrega oportuna de los objetivos del proyecto a nivel nacional. 

• Asegurar la apropiada rendición de cuentas a los beneficiarios, donantes y a la organización. 

• Planificar, identificar y proporcionar recursos para la estructura y las necesidades de personal adecuadas y efectivas para una respuesta completa. En colaboración con el Director de RRHH, se asegura de que las políticas de personal estén de acuerdo con las leyes nacionales. 

• Supervisar el desarrollo e implementación del bienestar del personal (política) y garantizar el bienestar adecuado del personal y la política y los procesos de I + D establecidos. 

• Definir la asignación de tareas a las personas responsables bajo su control directo, evaluando el trabajo a través del "Plan de Gestión del Desempeño". 

Implementación del programa de Cash Transfer Programming (CTP): 

• Liderar el diseño e implementación de elementos operativos del programa de Cash en estrecha colaboración con el equipo de operaciones de respuesta Líder del equipo y con la asistencia de asesores técnicos del sector. 

• Garantizar la elaboración de instrumentos que exige el programa de Cash Transfer como son: SOP, RACI, estudios de mercado rápido en emergencias, otros. 

• Liderar la preparación de los planes de trabajo y supervisar la producción de informes y otros entregables de calidad y precisa que serán enviados al donante y Save the Children de manera oportuna. 

• Garantizar el buen funcionamiento y la gestión directa de todas las actividades de CTP en coordinación con los otros proyectos relevantes. 

• Garantizar la adecuada supervisión, la planificación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de manera consistente con los principios de trabajo de Save the Children y asegurar que los objetivos del programa y los indicadores/resultados clave sean entregados. 

• Trabajar con los socios regionales para identificar y desarrollar relaciones con las organizaciones civiles locales apropiadas para ayudar en la implementación del proyecto. 

• Garantizar que existan sistemas eficientes para apoyar todos los aspectos de las actividades de los proyectos, incluyendo la gestión financiera y de subvenciones y el monitoreo y evaluación de los proyectos, que apoyen el uso efectivo de los recursos de los proyectos de acuerdo con las regulaciones internas y del donante. 

• Debe garantizar la rendición de cuentas de acuerdo con los estándares de Save the Children ante el donante emitiendo informes financieros puntuales y completos. 

• Asegurar que el equipo implemente una programación de calidad de manera sostenible. 

• Supervisar la oportunidad de la ejecución presupuestal a su cargo, evitando tanto los gastos inferiores / superiores a los previstos. 

• Debe asegurarse que se elabore un padrón único de beneficiarios respetando los criterios de vulnerabilidad priorizados por el proyecto.  

• Debe garantizar el uso adecuado de los sistemas de soporte destinados para la calificación de beneficiarios, así como la elaboración de un padrón único de los mismos, respetando los criterios de vulnerabilidad priorizados por el proyecto. 

• Gestionar los procesos logísticos y de entrada para el diseño de programación de Cash Transfer y su aplicación.  

• Lidera la elaboración de los informes y reportes que le sean requeridos por los donantes. 

Gestión y administración de personal: 

• Supervisar al personal clave y otro personal crítico según lo definido por el alcance del proyecto: llevar a cabo evaluaciones de desempeño, identificar las necesidades de desarrollo de habilidades del personal y ayudarles a satisfacer estas necesidades, proporcionar apoyo administrativo al personal según sea necesario. 

• Asegurarse de que todo el personal reciba la inducción adecuada sobre las políticas y procedimientos de la SC y de los donantes, incluyendo, entre otras cosas, la salvaguardia de los niños, el fraude, la prevención del soborno y la denuncia de irregularidades; tomar las medidas disciplinarias apropiadas cuando sea necesario. 

• Gestionar y motivar al personal para llevar a cabo la respuesta a sus respectivas  funciones y responsabilidades. Esto puede incluir el líder en la estructura de personal, contratación, gestión del rendimiento y la implementación de la política de bienestar personal en su caso 

• Asegurar que los planes de creación de capacidad y los sistemas de gestión del desempeño estén en su lugar para desarrollar las competencias necesarias en el personal para garantizar la sostenibilidad continua y la calidad de la implementación del proyecto/programa. 

Representación y liderazgo: 

• Coordinar con el Gerente Humanitario para las relaciones formales e informales de representación de SC con el donante, socios locales e internacionales, autoridades gubernamentales y otras partes interesadas clave. 

• Mantener buenas relaciones de trabajo con los funcionarios y otros agentes humanitarios, en particular los de los Ministerios relevantes (Salud y Desarrollo e Inclusión Social, etc.) en las regiones donde lidera el trabajo. 

• Mantenerse al tanto de las iniciativas de las ONG, el gobierno y los donantes relevantes para el trabajo de SC.  

• Fomentar el trabajo en equipo, la apertura y la honestidad entre el personal del terreno entre SC y sus socios.  

• Ayudar a moldear estrategias sectoriales más amplias a través de la influencia y el liderazgo dentro de los foros de coordinación interinstitucionales, asegurando que se aborden las necesidades específicas de los niños 

• Asumir regularmente la representación y la defensa de alto nivel con socios gubernamentales y funcionarios, así como representantes de los donantes. Establecer sistemas de comunicación con los socios del gobierno local, los departamentos de línea relevantes y las representaciones de la comunidad en las áreas del proyecto. 

• Liderar a nivel organizacional la práctica operativa, la innovación y el aprendizaje en consulta con el equipo humanitario. 

• Asegurar que se implemente el marco de revisión de respuesta de SCI y se continúen las lecciones aprendidas / recomendaciones 

Otros 

• Garantizar juntamente con las áreas de Incidencia y Comunicaciones el impacto y visibilidad de nuestras acciones. Así como la incidencia en favor de los NNA en la región. 

• Conocer el Plan estratégico de SC y coadyuvar esfuerzos desde el proyecto para el cumplimiento de los objetivos de la oficina país.  

• Colaborar y coordinar con otros proyectos en la organización, particularmente los otros proyectos de Cash Transfer o ayuda humanitaria. 

• Trabajar con el área Nacional de Seguridad para desarrollar e implementar procedimientos de seguridad eficaces para nuestras actividades específicas de programación de transferencia de efectivo, asegurando que éstos son actualizados y revisados a intervalos regulares y que los nuevos programas se construyen alrededor de las consideraciones de seguridad. 

Responsabilidades adicionales del puesto 

Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el titular del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo a sus cualidades y nivel de experiencia. 

LA ORGANIZACIÓN 

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 120 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.