Oficial de Proyectos
TITULO DEL PUESTO: Oficial de Proyectos
OBJETIVO DEL PUESTO:
Asistir de manera activa a la Dirección, Subdirección y Gerentes de LENS-UNIDOS, principalmente en las oficinas centrales. Asegurando la organización de las actividades administrativas y programáticas institucionales, brindando apoyo administrativo, técnico y logístico, cumpliendo con las políticas y normas establecidas por SC.
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
- Asistir en todos los aspectos logísticos y administrativos asociados al proyecto como organización de reuniones, conferencias y capacitaciones, incluyendo los arreglos de hotel, transporte y coordinación con la Administración y Cadena de Suministros en la solicitud de cotizaciones y con Finanzas para la gestión y seguimiento de pagos. Asimismo, asistirá en la preparación de comunicados para anunciar eventos y la preparación de materiales y suministros para los mismos.
- Tomar notas en las reuniones claves de los proyectos, en apoyo a la dirección y los asesores técnicos. Dichas notas deberán ser entregadas no más tarde de 5 días en que se llevó a cabo la reunión, incluyendo la retroalimentación de los participantes.
- Desarrollar formatos de soporte administrativo y logístico, con el propósito de mejorar la comunicación, organización y monitoreo de los procesos dentro de los proyectos y hacia fuera con Dirección de Operación de Programas, otros Programas, las otras Gerencias y la Subdirección.
- Asistir a la Dirección y Subdirección, dándole seguimiento a las distintas actividades de los proyectos, de manera tal que se cumplan los compromisos, expectativas y plazos de entrega de informes a SCUS / donantes y requerimientos internos de SC
- Coordinación de agendas de trabajo con las instituciones socias de LENS-UNIDOS y contrapartes de gobierno.
- Otras funciones asignadas por el director y el uso del conocimiento para la gestión de sistemas y procesos.
- Revisión de solicitudes de eventos o actividades institucionales, programáticas o administrativas. Coordinación con los principales responsables de las actividades o eventos para el cumplimiento de los mismos, en el período de tiempo solicitado.
- Mantener actualizada la base de datos de capacitaciones efectuadas por LENS-UNIDOS a nivel nacional y en áreas priorizadas.
- Apoyar procesos administrativos para compra de bienes y servicios, manejo del sistema de ingreso de solicitudes (compras).
REQUISITOS:
- Título universitario en una carrera relacionada con la Administración de empresas o carreras afines.
- Muy buen dominio del inglés oral y escrito
- Capacidad de redacción y edición de informes y de documentos técnicos y administrativos
- Facilidad para organizar y coordinar actividades con contrapartes, socios y consultores
- Habilidades en documentación técnica y manejo de archivos
- Disponibilidad para viajar al campo hasta un 20% de su tiempo
- Buen manejo de Microsoft Office – Word, Excel, Power Point Teams y bases de datos.
- Organizado/a y con sólidas habilidades de priorización de tareas.
- Excelentes habilidades de relaciones interpersonales, de comunicación y de trabajo en equipo.
- Buen entendimiento de programas de desarrollo y de cooperación internacional.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
- 3 años de experiencia en un puesto similar.
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
CV actualizado
DPI de ambos lados
Certificado RENAS actualizado
Constancia de Vacunación Covid-19
Antecedentes penales y policiacos actualizados.
(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas de todos los géneros, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
Oficial de Proyectos job opportunities 2025, Oficial de Proyectos Jobs 2025, Oficial de Proyectos job opening 2025, Oficial de Proyectos job vacancies 2025, Oficial de Proyectos job descriptions 2025, Oficial de Proyectos job listing 2025 Save The Children job opportunities 2025, Save The Children Jobs 2025, Save The Children job opening 2025, Save The Children job vacancies 2025, Save The Children job descriptions 2025, Save The Children job listing 2025 Guatemala job opportunities 2025, Guatemala Jobs 2025, Guatemala job opening 2025, Guatemala job vacancies 2025, Guatemala job descriptions 2025, Guatemala job listing 2025, New Zealand Postal Service Jobs 2025, New Zealand Postal Service job opportunities 2025, New Zealand Postal Service job opening 2025, New Zealand Postal Service job vacancies 2025, New Zealand Postal Service job descriptions 2025, New Zealand Postal Service job listing 2025
For more information please click the link below